Wichteln im Büro: so klappt es ohne Ärger

So funktioniert Wichteln im Büro

Zuerst sagen alle zu, die mitmachen möchten. Danach wird ausgelost: Jede Person erhält genau eine andere Person, ihr Wichtelkind, und niemand zieht sich selbst. Wer wen gezogen hat, bleibt bis zur Enthüllung geheim.

Bis zum vereinbarten Tag besorgt jede Person ein Geschenk für ihr Wichtelkind. Am Ende werden die Geschenke übergeben, oft beim Weihnachtsessen oder am letzten Bürotag vor den Feiertagen. Manche Teams lösen dann auch auf, wer wen beschenkt hat, andere lassen es bewusst offen.

Für die Auslosung gibt es mehrere Wege: Lose aus einem Hut, eine Tabelle oder ein Online-Tool. Lose aus dem Hut sind einfach, funktionieren aber nur, wenn alle am selben Ort sind, und wer sich selbst zieht, muss neu ziehen. Bei einem Online-Tool erhält jede Person ihr Wichtelkind per E-Mail oder in einer App, und niemand muss die Paare kennen, auch die Person nicht, die organisiert.

Das Budget festlegen

Ein festes Budget pro Geschenk ist die wichtigste Regel beim Wichteln. Es sorgt dafür, dass sich niemand unter Druck gesetzt fühlt und dass die Geschenke vergleichbar sind.

Häufig gewählte Beträge sind 10, 20 oder 30 Franken. Welcher passt, hängt vom Team ab: Ein tieferer Betrag macht es allen leicht, mitzumachen, ein höherer lässt mehr Spielraum für etwas Persönliches. Wichtig ist weniger die Höhe als dass der Betrag vorher feststeht und für alle gilt.

Nennen Sie das Budget in Franken und nicht als «etwas Kleines». Eine vage Angabe führt dazu, dass die einen 5 und die anderen 40 Franken ausgeben, und genau das sorgt beim Auspacken für unangenehme Momente.

Fünf Regeln, die Ärger vermeiden

Klare Regeln ersparen Diskussionen beim Auspacken. Halten Sie sie kurz: Fünf Punkte reichen für die meisten Teams, alles Weitere lässt sich bei Fragen direkt klären.

Diese Regeln sollten Sie vor der Auslosung kurz schriftlich festhalten, zum Beispiel in der Einladung:

• Das Budget gilt als Obergrenze, nicht als Ziel. Wer darunter bleibt, macht nichts falsch.
• Keine Geschenke, die jemanden blossstellen: keine Witze über Aussehen, Alter oder Gewicht.
• Rücksicht auf Unverträglichkeiten, Alkohol und Religion. Im Zweifel lieber etwas Neutrales wählen.
• Die Auslosung bleibt geheim. Wer sein Wichtelkind verrät, nimmt allen anderen die Spannung.
• Ein klarer Termin für die Übergabe, damit niemand mit leeren Händen dasteht.

Wann auslosen, wann enthüllen

Losen Sie Ende November aus, damit alle genug Zeit haben, ein passendes Geschenk zu finden. Zwei bis drei Wochen Vorlauf sind angenehm, gerade wenn jemand online bestellt.

Für die Übergabe eignet sich ein Termin, an dem möglichst viele da sind: das Weihnachtsessen, ein gemeinsamer Znüni oder Apéro am letzten Bürotag. Planen Sie dafür etwa eine halbe Stunde ein, damit jedes Geschenk einen kurzen Moment bekommt.

Wenn Sie beim Weihnachtsessen enthüllen, sammeln Sie die Geschenke vorher an einem gemeinsamen Ort, damit niemand sein Päckli durch das Restaurant tragen muss. Wer an diesem Abend fehlt, erhält das Geschenk am nächsten Bürotag, am besten mit einem kurzen Moment im Team statt still auf dem Pult.

Ein Datum unmittelbar vor den Feiertagen hat einen Nachteil: Viele sind dann schon in den Ferien. Prüfen Sie deshalb vorher, wann die meisten noch im Büro sind.

Wenn jemand nicht mitmachen möchte

Mitmachen sollte immer freiwillig sein. Nicht alle feiern Weihnachten, manche haben im Dezember wenig Zeit oder Geld, andere mögen Geschenkrituale einfach nicht.

Fragen Sie deshalb aktiv nach einer Zusage, statt alle automatisch einzutragen. Eine Absage braucht keine Begründung, und sie sollte im Team nicht sichtbar sein. Wer nicht mitwichtelt, ist beim Weihnachtsessen trotzdem selbstverständlich dabei.

Eine Absage vor der Auslosung ist unproblematisch. Heikler ist ein Rückzug danach, weil dann ein Wichtelkind ohne Geschenk bleibt. Legen Sie deshalb fest, wer in diesem Fall einspringt, zum Beispiel die Person, die das Wichteln organisiert.

Wie Wichtli das Wichteln im Büro organisiert

Wichtli lädt Ihr Team per Link, CSV oder Firmen-E-Mail ein und erinnert alle, die noch nicht zugesagt haben. Die Auslosung ist zufällig und folgt Ihren Regeln, etwa nicht im eigenen Team und nicht dasselbe Paar wie letztes Jahr. HR sieht keine Paare, und Absagen werden niemandem gemeldet.

Wichtli setzt die Budget-Grenze und zeigt mit einem Fragebogen, was dem Wichtelkind gefällt. Am letzten Bürotag lüften Sie das Geheimnis gemeinsam auf der grossen Leinwand.