Hinweis für Teilnehmende
Vertragspartnerin und Rechnungsstellerin ist die Betreiberin ([folgt]); Wichtli ist eine Marke von ihr.
Wichteln mit Wichtli ist freiwillig. Hier steht, was mit Deinen Daten passiert.
Wer verantwortlich ist
Verantwortlich ist Deine Firma, die Dich eingeladen hat. Ihr Datenschutz-Kontakt (und, falls vorhanden, ihre Datenschutzbeauftragte Person) steht in Deiner Einladung. Wichtli ([folgt]) bearbeitet Deine Daten nur im Auftrag Deiner Firma. Die Daten stammen aus der Einladung Deiner Firma (Name, Arbeits-E-Mail, optional Team und Standort) und von Dir selbst.
Was wir speichern
- Name, Arbeits-E-Mail, optional Team und Standort (von Deiner Firma);
- Deine Zusage, Fragebogen, Wunschliste, Hinweise, Bürotage, Arbeitsplatz und Fun Facts (von Dir);
- Deine Nachrichten im anonymen Chat;
- freiwillig: No-gos und Unverträglichkeiten beim Essen, nur ab 16 und mit eigener Einwilligung, verschlüsselt;
- Deine Wohnadresse nur, wenn für Dich eine Lieferung nach Hause bestellt ist, verschlüsselt.
Wer was sieht
| Thema | Was gilt |
|---|---|
| Wer wen gezogen hat | Nur Dein Wichtel weiss, dass Du sein Wichtelkind bist, bis zur Enthüllung. HR sieht es nie. |
| Gemeldete Nachrichten | Gemeldete Nachrichten liest nur das Wichtli-Team, und nur die gemeldete Nachricht. |
| Absender einer Meldung | Wer geschrieben hat, erfährt die HR-Kontaktperson nur auf ihr schriftliches Verlangen nach einer Meldung (protokolliert). |
| Paar-Gedächtnis | Wenn Deine Firma es wählt, merken wir uns bis zur nächsten Runde (max. 13 Monate) nur verschlüsselt, wer wen gezogen hat; Löschung bei Kündigung oder auf Deinen Wunsch. |
| Absagen | Absagen werden niemandem gemeldet. Admins sehen nur ‹dabei› oder ‹nicht dabei›; Mitwichtelnde findest Du nur über die Suche. |
| Adventskalender | Was Du im Kalender tust, sieht HR nie einzeln. |
| Beitrittsseite | Deine Firma kann eine öffentliche Beitrittsseite (wichtli.ch/…) nutzen. Sie zeigt nur den Firmennamen und den Anmeldeschluss und verrät nie, ob eine E-Mail-Adresse bekannt ist oder schon mitmacht. |
| Chat und Advents-Mails | Chat und Advents-Mails kannst Du jederzeit unter «Ich» aus- oder einschalten; HR sieht Deine Wahl nie. |
| Bürotage | Einzelne Bürotage sieht nur Dein Wichtel. HR sieht pro Büro und Tag nur eine Anzahl, und erst ab 5 Personen. |
| E-Karten und persönliche GIFs | Eine Karte sehen nur Absender und Empfänger (Teamkarten alle Mitwichtelnden), nur nach Anmeldung. Karten an Dein Wichtelkind sind mit ‹Dein Wichtel› unterschrieben, alle anderen mit dem Vornamen. Eine gemeldete Karte liest das Wichtli-Team wie eine gemeldete Nachricht. Ein persönliches GIF zeigt nur Deinen Vornamen und wird erst beim Ansehen erzeugt. |
| E-Mails | E-Mails enthalten nie den Namen Deines Wichtelkinds oder Wichtels und standardmässig keinen Nachrichtentext. E-Mail-Kopien liegen in Deinem Firmen-Postfach und damit ausserhalb der Löschung durch Wichtli. Hat Dein Gegenüber es eingeschaltet, erhält es Deine Nachrichten auch per E-Mail an seine Firmenadresse. |
| Antworten per E-Mail | Antwortest Du auf eine Benachrichtigung, übernehmen wir nur den Text (max. 1000 Zeichen) als Nachricht in die App und löschen die E-Mail sofort; Absender, Kopfzeilen und Anhänge speichern wir nicht. |
| Postkarten | Postkarte ins Büro: Dein Name und die Büroadresse gehen an die Post, der Name des Absenders nie. Postkarten sind offen lesbar; Absender ist Wichtli. |
| Adresse und Unverträglichkeiten | Sieht weder HR noch Dein Wichtel; die Adresse geht nur an den Versandpartner und den Paketdienst, Unverträglichkeiten nie per E-Mail. |
Empfänger und Länder
Deine Daten erhalten nur die Unterauftragsbearbeiter von Wichtli (Hosting, E-Mail, bei bestellter Lieferung der Versandpartner; der Paketdienst, der das Paket zustellt, ist dafür eigener Verantwortlicher). Gespeichert in der EU (Cloudflare D1, EU-Jurisdiktion). Einzelne Dienstleister haben ihren Sitz in den USA und sind über das Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln abgesichert. Die Auslosung ist zufällig; es gibt keine automatisierten Einzelentscheidungen.
Rechtsgrundlagen
| Bearbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Einladung und Erinnerungen | Berechtigtes Interesse der Arbeitgeberin (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 revDSG) |
| Teilnahme, Fragebogen, Bürotage und Arbeitsplatz | Freiwillige Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO; in DE Art. 88 DSGVO / § 26 BDSG Freiwilligkeit) |
| Fun Facts | Einwilligung |
| Unverträglichkeiten und No-gos beim Essen | Ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO; Art. 6 Abs. 7 revDSG) |
| Wohnadresse | Von der Empfängerin oder dem Empfänger für die gewünschte Lieferung eingegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
Anonym bis zur Enthüllung
Bis zur Enthüllung bleibst Du als Wichtel anonym. Bei der Enthüllung entscheidest Du, ob Du auf der Leinwand erscheinst oder Dich privat in der App zeigst.
Missbrauch
Anonymität endet bei Missbrauch. Du kannst jede Nachricht melden und den Absender blockieren. Den Absender einer gemeldeten Nachricht nennen wir nur auf schriftliches Verlangen der HR-Kontaktperson Deiner Firma nach einer Meldung (protokolliert). Meldungen: abuse@wichtli.ch.
Löschung
Am 31. Januar löschen wir Deine Daten automatisch; Backups verfallen spätestens 30 Tage später. Sagst Du ab («Nein, danke»), löschen wir Name und Daten sofort; nur ein gesalzener Hash Deiner E-Mail bleibt bis 31. Januar, damit Du keine Erinnerungen mehr bekommst. Antwortest Du bis zum Anmeldeschluss nicht, löschen wir Deine Einladung einen Tag danach. Ausnahmen (gemeldete Nachrichten 90 Tage, Paar-Gedächtnis, Lieferadresse 14 Tage nach Lieferung) stehen in der Datenschutzerklärung.
Deine Rechte
Du kannst Deine Daten in der App unter «Ich» jederzeit exportieren und löschen und die Teilnahme beenden. Einwilligungen (Fun Facts, Unverträglichkeiten) kannst Du jederzeit widerrufen. Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe bzw. -übertragbarkeit und Widerspruch und kannst Dich beim EDÖB oder bei der Aufsichtsbehörde Deines Landes beschweren.
Kontakt
Zuerst an den Datenschutz-Kontakt Deiner Firma (steht in Deiner Einladung). Fragen an Wichtli: privacy@wichtli.ch